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集团预算管理系统

请用 Google 账号登录

⚠️ 首次登录:你的 Gmail 必须在白名单内才能进系统。
请超级管理员先添加你的邮箱。
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☁️ 已同步

📋 我的预算申请

查看申请状态和审批进度

申请记录
编号月份公司项目金额类型状态操作

📝 新建预算申请

填写完整后提交,进入三级审批流程

📋基本信息
粘贴 Google Drive / Dropbox / 飞书 等链接,财务和管理层审批时可直接点击查看。支持多条,每行一个。
请先选择公司主体和项目主体

🔍 财务审核台

第2级审批 · 通过后流转管理层终审

待我审批
0
本月已通过
0
退回修改中
0
💰
申请总数
0
待审批列表

👑 管理层终审台

终审通过后预算正式上线生效

待终审
0
🏁
本月已上线
0
💰
总申请数
0
📋
所有公司
0
待终审列表(已通过财务审核)
编号公司项目金额摘要财务意见操作

📊 全集团预算汇总

按公司主体分组 · 多币种展示

🏢 预算主体管理

与 Google Sheet「预算主体」双向同步 · 公司 → 项目 → 小组

💡
这里的配置与你的 Google Sheet「预算主体」 实时同步。在这里增加或在 Sheet 里加一行效果完全一样。
当前主体列表

📂 预算科目层级

与 Google Sheet「预算科目」双向同步 · 三级结构

💡
修改后同步写入 Google Sheet,填报表单下拉选项自动更新。

💱 货币管理

配置系统支持的货币种类,填报时每一列对应一种货币

💰 我的备用金

查看你持有的备用金账户余额和流水

流水明细
编号日期账户类型金额摘要凭证关联预算状态操作

💸 记录备用金支出

把日常用备用金的开销录入系统,关联到对应的预算

📋基本信息
💸支出明细
费用大类 二级科目 三级细项 单价 数量 小计
币种
本次支出合计

📝 申请备用金

向公司申请备用金,审批通过后会自动充值到账户

📋申请信息
💡 提交后将按公司配置走审批流程;提示会根据金额变化
我的备用金申请
编号申请日用到日账户金额用途状态操作

📝 备用金申请审核

员工申请备用金,财务这边过一道,超额会自动转给组长 / 管理层

待审申请
编号申请日用到日公司持有人金额用途路由操作

💰 备用金支出审核

审核员工提交的备用金支出明细

待审支出
0
本月已通过
0
退回
0
💸
流水总数
0
待审支出列表
编号日期公司账户持有金额科目摘要关联预算操作

➕ 备用金账户充值

充值默认走审批流程;遇紧急情况可手动直接入账

💡
选择账户 → 填金额 → "提交充值" 走审批(按公司管理层阈值规则)。如确实需要绕开流程,用红色 "直接入账" 按钮,会记录是手动操作。
充值表单
💡 选完账户/金额后会显示具体走哪条审批路径
充值记录(含待审 / 已入账 / 退回)
编号日期账户金额提交人备注状态

📈 预算执行情况

每条预算花了多少、还剩多少、关联了哪些备用金支出 — 一目了然

筛选:
📋
预算总数
0
已上线
0
🔥
超支预算
0
💰
已关联支出
0

👥 用户管理 · 登录白名单

只有列表里的 Gmail 才能登录系统。修改后立即生效。

💡
角色说明: 👑 超管(改任何东西,字段级编辑) · ⚙️ 管理员(改基础配置,不能动业务流水) · 🔍 财务 · 👑 管理层 · ✍️ 填报员
用户列表
Gmail姓名角色状态Telegram操作

💰 备用金账户管理

新建/删除账户。一位员工可以在多家公司各持一个账户

账户列表
账户ID持有人邮箱公司项目币种当前余额开户日期操作

👥 审批人 + 阈值配置

谁审、什么金额转交组长、汇率换算——一站式

💡
填的是 Gmail(从「用户管理」白名单里选,输入时会自动提示)。
「财务审核人」「终审人」用于日常审批;「超额组长」只在临时补充 / 超额申请金额超阈值时介入。
⚠️ 这里配的 Gmail 必须先在「用户管理」加上,否则那人收不到通知也登不进系统。
⚙️ 全局阈值开关仅对临时补充 / 超额申请生效
📋 集团默认审批人公司没单独配置时使用

🏢 各公司单独配置

留空则用集团默认;金额留空则用默认阈值

💱 汇率配置(换算为 RMB,判断阈值用)手动维护